• クラウド会計ソフトの選び方とは?|主な機能と選定のポイント、代表的な製品を中立的に比較

    クラウド会計ソフトは、経理業務を効率化し、テレワークやペーパーレス化にも貢献するツールとして、多くの企業で導入が進んでいます。しかし、製品の選択肢が増えている今、「自社に合ったものが分からない」という声も少なくありません。

    本記事では、クラウド会計ソフトの基本機能や選び方のポイント、そして代表的な製品を中立的な視点で紹介します。

    クラウド会計ソフトとは、インターネット経由で利用できる会計システムのこと。インストール不要で常に最新のバージョンが使え、複数人での同時利用や、遠隔からのアクセスも可能です。

    主なメリット

    ・法改正への自動対応(インボイス・電子帳簿保存法など)
    ・リアルタイムでの業績管理が可能
    ・拠点・在宅・外注先と連携しやすい
    ・自動仕訳や明細連携による業務効率化

    クラウド会計ソフトの主な機能

    機能カテゴリ主な内容
    仕訳・帳簿処理銀行やカード明細との連携、自動仕訳、入力補助
    帳票出力試算表、総勘定元帳、仕訳帳などの作成・出力
    決算・申告機能決算書・申告書作成、電子申告対応
    業務連携請求書、経費精算、給与、販売管理などとの連携
    分析・可視化経営ダッシュボード、資金繰り予測、部門別損益など

    自社に合うクラウド会計ソフトを選ぶ5つのポイント

    1. 事業形態と規模に合っているか

    個人事業主、スタートアップ、小規模法人、中堅〜大企業まで、それぞれ向いているソフトは異なります。

    2. 必要な機能が備わっているか

    売上管理、部門別管理、債権債務管理、内部統制機能など、自社の業務要件と照らし合わせて選定を。

    3. 業務フローに適合するか

    既存システムとの連携や、外注先・顧問税理士との連携がしやすいかどうかもチェック。

    4. サポート体制は十分か

    導入支援や運用サポート、操作ヘルプ、トラブル時の対応体制なども比較ポイントです。

    5. 長期運用を前提とした柔軟性があるか

    途中でのプラン変更や拡張性、将来のスケールアップに耐えられる構造であるかを確認しましょう。

    代表的なクラウド会計ソフト【中立比較】

    製品名特徴向いている企業
    freee会計自動化・使いやすさ重視。経費精算やワークフロー機能も統合スタートアップ、スモールビジネス、クラウド活用志向の企業
    マネーフォワードクラウド会計各種業務クラウド(経費・債務・給与等)と強力に連携経理業務を包括的に効率化したい中小企業
    奉行クラウド(勘定奉行)内部統制や監査対応に強く、段階的なDX化にも対応中堅〜大企業、専門業種(医療・福祉・製造など)
    ジョブカン会計シンプルなUIで導入ハードルが低く、他のジョブカンシリーズとの連携も可能初期投資を抑えたい中小企業
    PCAクラウド会計高度な会計処理・管理会計・部門別会計に対応中規模以上の企業、複雑な業務フローを持つ組織

    まとめ|クラウド会計ソフトは“使いこなす設計”が成功の鍵

    クラウド会計ソフトは、導入そのものが目的ではなく、「効率的な業務フローの実現」と「経営の意思決定の質向上」が目的です。ソフト単体の性能だけでなく、自社の課題や業務体制とどう適合させるかがポイントです。

    ファーストアソシエイツは、業務設計からクラウド会計導入まで一貫して支援します

    当社では、クラウド会計ソフト導入にあたり、下記のような支援を行っています:

    ・自社に最適な製品選定のアドバイス
    ・現行業務の棚卸と再設計
    ・初期設定・運用マニュアル整備
    ・経理アウトソーシングや社内担当者との連携設計

    すでにfreeeやマネーフォワードをご利用中の企業様はもちろん、他ソフトからの移行を検討されている方も、どうぞお気軽にご相談ください。